Tiếng Nhật Từ Người NhậtTừ Người Nhật

Trước khi chuyển nhà ở Nhật, cần làm gì ở tòa thị chính? Thủ tục thông báo chuyển đi (Tenshutsu Todoke)

Đăng ngày: 2026-09-11

Tình trạng biên soạn: AI生成・ネイティブ未レビュー

Trước khi chuyển từ xã, phường, quận, thành phố này sang một xã, phường, quận, thành phố khác tại Nhật, nhiều người cần đến cơ quan hành chính nơi mình đang sinh sống để khai báo việc chuyển đi — thường được gọi là thông báo chuyển đi (Tenshutsu Todoke / 転出届). Bài này giới thiệu luồng thủ tục thường gặp và những câu bạn có thể cần dùng, nhưng đây không phải là hướng dẫn pháp lý đầy đủ — quy định cụ thể có thể khác nhau tùy từng địa phương và tình huống cá nhân.

Luồng thủ tục thường gặp

Lưu ý: đây là luồng phổ biến, nhưng điều kiện áp dụng, giấy tờ cần thiết và thời hạn cụ thể có thể khác nhau tùy từng địa phương, và có thể thay đổi theo thời gian.

  1. Trước khi chuyển đi: một số trường hợp cần nộp thông báo chuyển đi tại cơ quan hành chính nơi bạn đang sinh sống, trong một khoảng thời gian nhất định trước và sau ngày dự định chuyển (một số địa phương giới thiệu mốc tham khảo là khoảng một tháng trước đến ngày chuyển đi, nhưng mốc thời gian cụ thể có thể khác nhau tùy nơi bạn đang ở).
  2. Giấy tờ thường được yêu cầu mang theo: giấy tờ xác minh danh tính (thẻ cư trú hoặc giấy tờ tương đương), và trong một số trường hợp là giấy ủy quyền nếu người khác làm thủ tục thay bạn.
  3. Sau khi nộp thông báo, bạn thường nhận được giấy chứng nhận chuyển đi (Tenshutsu Shoumeisho) — giấy này thường cần mang theo khi nộp thông báo chuyển đến (Tennyuu Todoke) tại nơi ở mới.
  4. Một số cơ quan hành chính cho phép nộp thông báo chuyển đi qua đường bưu điện, hoặc trực tuyến bằng thẻ My Number có chứng thực điện tử — nhưng dịch vụ này không áp dụng ở mọi địa phương.
  5. Các thủ tục liên quan khác (bảo hiểm sức khỏe quốc dân, trợ cấp nhi đồng, v.v.) có thể cần được xử lý cùng lúc khi bạn chuyển đi — hãy hỏi tại quầy tiếp nhận để biết mình cần làm thêm những gì.

Vì các bước và điều kiện có thể khác nhau tùy từng trường hợp, hãy luôn xác nhận trước với cơ quan hành chính nơi bạn đang sinh sống — nhiều nơi có thể tư vấn qua điện thoại hoặc trang web trước khi bạn đến trực tiếp.

Câu dùng khi làm thủ tục tại quầy

Câu bạn nói kana romaji viPhonetic Nghĩa
転出届を出したいです てんしゅつとどけをだしたいです tenshutsu todoke wo dashitai desu tê-n-xư-tsư-tô-đô-kê-ô-đa-si-ta-i đê-xư Tôi muốn nộp thông báo chuyển đi
来月、引っ越しをします らいげつひっこしをします raigetsu hikkoshi wo shimasu ra-i-gê-tsư-hi-kkô-si-ô-si ma-xư Tháng sau tôi sẽ chuyển nhà
転出証明書をください てんしゅつしょうめいしょをください tenshutsu shoumeisho wo kudasai tê-n-xư-tsư-xô-ô-mê-i-xô-ô-kư-đa-xa-i Xin cho tôi giấy chứng nhận chuyển đi
マイナンバーカードを持っています まいなんばーかーどをもっています mai nanbaa kaado wo motte imasu ma-i-na-n-ba-a-ka-a-đô-ô-mô-ttê-i ma-xư Tôi có mang theo thẻ My Number

Người Nhật sẽ nói gì với bạn

  • 転出先の住所を教えてください（てんしゅつさきのじゅうしょをおしえてください）
    tenshutsu saki no juusho wo oshiete kudasai · tê-n-xư-tsư-xa-ki-nô-zư-ư-xô-ô-ô-si-ê-tê-kư-đa-xa-i
    Xin cho biết địa chỉ nơi anh/chị sẽ chuyển đến
  • 転出証明書をお渡しします（てんしゅつしょうめいしょをおわたしします）
    tenshutsu shoumeisho wo owatashi shimasu · tê-n-xư-tsư-xô-ô-mê-i-xô-ô-ô-oa-ta-si-si ma-xư
    Chúng tôi sẽ đưa giấy chứng nhận chuyển đi cho anh/chị
  • 本人確認書類はありますか（ほんにんかくにんしょるいはありますか）
    honnin kakunin shorui wa arimasu ka · hô-n-ni-ng-ka-kư-ni-n-xô-rư-i-ha-a-ri-ma-xư-ka
    Anh/chị có mang giấy tờ xác minh danh tính không
  • 郵送でも手続きできます（ゆうそうでもてつづきできます）
    yuusou demo tetsuzuki dekimasu · yu-ư-xô-ô-đê-mô-tê-tsư-zư-ki-đê-ki ma-xư
    Anh/chị cũng có thể làm thủ tục qua đường bưu điện

Nội dung trên đây chỉ giới thiệu luồng thủ tục phổ biến, không thay thế cho tư vấn chính thức. Điều kiện, giấy tờ cần thiết và thời hạn cụ thể có thể khác nhau tùy từng địa phương, tư cách cư trú và hoàn cảnh cá nhân.

Thủ tục và quy định có thể thay đổi theo thời gian và từng địa phương. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất tại cơ quan chính thức hoặc quầy hướng dẫn trước khi thực hiện.

制度や手続きは時期・自治体により変わることがあります。実際の手続きの前に、必ず公式情報または窓口で最新情報をご確認ください。

Nguồn thông tin chính thức

Thông tin chính thức

Trước khi đến làm thủ tục, bạn nên xác nhận thông tin mới nhất tại:

  • Sổ tay hướng dẫn về cư trú và lao động (bản tiếng Việt) của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú — xem nguồn ở cuối trang.
  • Trang thông tin của Bộ Nội vụ và Truyền thông về chế độ đăng ký cư trú cơ bản đối với cư dân nước ngoài.
  • Quầy tiếp nhận hoặc trang web của cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi bạn đang sinh sống — mỗi địa phương có thể có quy định và cách nộp hồ sơ riêng.

Thuộc chủ đề: Thủ tục hành chính

Nguồn thông tin chính thức