Khi sống ở Nhật, có một số thủ tục gần như ai cũng sẽ phải làm ít nhất một lần tại cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố (tòa thị chính) nơi mình cư trú — chuyển nhà, đổi tên trên giấy tờ, đăng ký kết hôn... Trang này tổng hợp các từ khóa và thủ tục thường gặp nhất, kèm cách đọc kiểu Việt, để bạn tra nhanh trước khi đến làm việc trực tiếp.
Bảng tổng hợp
| Từ / Cụm từ | kana | viPhonetic | Ý nghĩa |
|---|---|---|---|
| 在留カード | ざいりゅうかーど | za-i-ryu-ư-ka-a-đô | Thẻ cư trú — giấy tờ tùy thân chính của người nước ngoài cư trú trung, dài hạn tại Nhật |
| 転入届 | てんにゅうとどけ | tê-n-nhu-ư-tô-đô-kê | Thông báo chuyển đến — khai báo địa chỉ khi chuyển đến nơi ở mới |
| 住民票 | じゅうみんひょう | zư-ư-mi-n-hyô-ô | Phiếu chứng nhận cư trú — giấy xác nhận thông tin cư trú do cơ quan hành chính cấp |
| マイナンバー | まいなんばー | ma-i-na-n-ba-a | Số định danh cá nhân (My Number) — mã số 12 chữ số dùng cho thủ tục an sinh xã hội, thuế |
| 印鑑登録 | いんかんとうろく | i-ng-ka-n-tô-ô-rô-kư | Đăng ký con dấu (inkan/hanko) — cần cho một số hợp đồng quan trọng |
| 婚姻届 | こんいんとどけ | kô-n-i-n-tô-đô-kê | Đăng ký kết hôn tại Nhật |
| 離婚届 | りこんとどけ | ri-kô-n-tô-đô-kê | Đăng ký ly hôn tại Nhật |
| 死亡届 | しぼうとどけ | si-bô-ô-tô-đô-kê | Khai tử |
| 永住許可 | えいじゅうきょか | ê-i-zư-ư-kyô-ka | Cấp phép vĩnh trú (thủ tục nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, không phải tòa thị chính) |
Cách chọn thủ tục theo tình huống
- Vừa chuyển đến chỗ ở mới → xem bài Chuyển nhà xong cần làm gì ở tòa thị chính.
- Cần con dấu để ký hợp đồng quan trọng (mua nhà, một số hợp đồng lớn) → thủ tục Đăng ký con dấu tại cơ quan hành chính nơi cư trú (đang chuẩn bị).
- Kết hôn hoặc ly hôn tại Nhật → thủ tục Đăng ký kết hôn / Đăng ký ly hôn tại cơ quan hành chính nơi cư trú (đang chuẩn bị).
- Chưa nhận được Thẻ Số định danh cá nhân (My Number) → thông tin Số định danh cá nhân thường được gửi tự động sau khi hoàn tất thông báo chuyển đến; nếu cần làm lại thẻ, hãy hỏi tại quầy (đang chuẩn bị).
- Muốn xin vĩnh trú hoặc gia hạn tư cách cư trú → đây là thủ tục nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú (Cục xuất nhập cảnh), không phải tại tòa thị chính (đang chuẩn bị).
Các thủ tục, giấy tờ cần thiết và thời hạn cụ thể có thể khác nhau tùy từng địa phương, tư cách cư trú và hoàn cảnh cá nhân, và có thể thay đổi theo thời gian.
Thủ tục và quy định có thể thay đổi theo thời gian và từng địa phương. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất tại cơ quan chính thức hoặc quầy hướng dẫn trước khi thực hiện.
制度や手続きは時期・自治体により変わることがあります。実際の手続きの前に、必ず公式情報または窓口で最新情報をご確認ください。
Câu hỏi thường gặp
Cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố và Cục Quản lý xuất nhập cảnh có phải cùng một nơi không? Không. Cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố (tòa thị chính) xử lý các thủ tục như đăng ký địa chỉ, kết hôn, ly hôn, khai tử, đăng ký con dấu. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú xử lý các thủ tục liên quan đến tư cách cư trú như gia hạn, thay đổi tư cách, xin vĩnh trú. Hai nơi khác nhau và có địa chỉ riêng.
Có thể làm các thủ tục này online không? Một số cơ quan hành chính có hỗ trợ khai báo điện tử cho một số thủ tục nhất định, nhưng phạm vi hỗ trợ khác nhau tùy từng địa phương. Hãy kiểm tra trang web của cơ quan hành chính nơi bạn cư trú trước khi đến trực tiếp.