Cách xin nghỉ phép ở công ty, nhà máy Nhật: câu nói và cách viết đơn thực tế
Đăng ngày: 2026-09-11
Tình trạng biên soạn: AI生成・ネイティブ未レビュー
きゅうかをしんせいしたいです
kyuuka wo shinsei shitai desu
kyu-ư-ka-ô-si-n-xê-i-si-ta-i đê-xư
Câu dùng để xin nghỉ phép (休暇, kyuuka — Nghỉ phép) tại nơi làm việc, dùng khi báo trực tiếp với tổ trưởng, cấp trên, hoặc khi mở đầu đơn xin nghỉ.
工場・会社での休暇申請には「口頭で班長に伝える」「紙の休暇届を書く」「LINEやチャットで連絡する」など複数の方法があり、職場によって使う方法や必要な手続きが異なる場合がある。詳しくは自分の職場のルールや公式情報で確認すること。
Việc xin nghỉ phép tại nhà máy, công ty có thể qua nhiều hình thức khác nhau — nói trực tiếp với tổ trưởng, viết đơn giấy, hoặc nhắn tin qua LINE/chat nội bộ — và cách áp dụng cụ thể có thể khác nhau tùy từng nơi làm việc. Hãy xác nhận quy định của nơi bạn làm việc hoặc thông tin chính thức để biết chi tiết.
Bài này nói về câu nói và thủ tục thực tế khi xin nghỉ phép (休暇, kyuuka) tại công ty, nhà máy ở Nhật — nói gì khi báo trực tiếp với tổ trưởng (班長, hanchou) ngoài xưởng, viết gì trong đơn giấy 休暇届, và nhắn gì qua LINE hoặc nhóm chat công ty. Nếu bạn muốn tìm hiểu về cách nói sao cho khéo léo, không mất lòng cấp trên, hãy xem bài Xin nghỉ phép ở công ty Nhật sao cho lịch sự — bài đó nói về sắc thái, còn bài này tập trung vào câu và mẫu cụ thể bạn có thể dùng ngay.
Cách phát âm
Kyuuka wo shinsei shitai desu đọc theo kiểu Việt gần đúng là "kyu-ư-ka-ô-si-n-xê-i-si-ta-i đê-xư".
- Kyuu (休) đọc kéo dài âm "u", không đọc ngắn thành "kyu".
- Shinsei (申請 — xin cấp, đăng ký) là từ Hán-Nhật thường gặp trong các thủ tục hành chính và công việc, không riêng gì chuyện nghỉ phép.
- Ở nhà máy, nhiều người nói tắt bằng động từ đơn giản hơn như "yasumitai desu" (休みたいです — tôi muốn nghỉ) thay vì "shinsei shitai" — cả hai đều hiểu được, nhưng "kyuuka wo shinsei suru" là cách nói chuẩn khi nhắc đến thủ tục chính thức.
Thang độ lịch sự
| Mức độ | Dùng khi | Ví dụ |
|---|---|---|
| Suồng sã (chỉ nói với đồng nghiệp thân, không dùng khi báo tổ trưởng) | Nói chuyện ngoài giờ với bạn cùng ca | Yasumi, toru ne (休み、取るね) |
| です・ます (chuẩn, dùng khi báo tổ trưởng, cấp trên) | Báo miệng tại xưởng, nói qua điện thoại | Kyuuka wo shinsei shitai desu (休暇を申請したいです) |
| Trang trọng hơn (nộp đơn giấy, nói với quản lý cấp cao) | Viết đơn 休暇届, hoặc xin phép cấp quản lý không quen thuộc | Kyuuka todoke wo teishutsu sasete itadakitai no desu ga (休暇届を提出させていただきたいのですが, đọc gần đúng: kyu-ư-ka-tô-đô-kê-ô-tê-i-xư-tsư-xa-xê-tê-i-ta-đa-ki-ta-i-nô-đê-xư-ga) |
Ở hầu hết nhà máy và công ty, mức です・ます là đủ dùng cho cả nói miệng lẫn viết đơn. Mức trang trọng hơn chỉ cần khi nộp văn bản chính thức hoặc nói với người quản lý bạn ít tiếp xúc.
Dùng trong tình huống nào
Cách xin nghỉ thường qua một trong ba kênh sau, tùy nơi làm việc:
1. Nói trực tiếp với tổ trưởng (班長, hanchou) tại xưởng — cách phổ biến nhất ở nhà máy, vì tổ trưởng cần biết sớm để sắp xếp người thay vào dây chuyền.
| Câu bạn nói | kana | romaji | viPhonetic | Nghĩa |
|---|---|---|---|---|
| 明日、休ませてください | あしたやすませてください | ashita, yasumasete kudasai | a-si-ta-ya-xư-ma-xê-tê-kư-đa-xa-i | Xin cho tôi nghỉ vào ngày mai |
| 来週の月曜日に休暇を取りたいです | らいしゅうのげつようびにきゅうかをとりたいです | raishuu no getsuyoubi ni kyuuka wo toritai desu | ra-i-xư-ư-nô-gê-tsư-yô-ô-bi-ni-kyu-ư-ka-ô-tô-ri-ta-i đê-xư | Tôi muốn xin nghỉ phép vào thứ Hai tuần sau |
| 有給休暇を使いたいです | ゆうきゅうきゅうかをつかいたいです | yuukyuu kyuuka wo tsukaitai desu | yu-ư-kyu-ư-kyu-ư-ka-ô-tsư-ka-i-ta-i đê-xư | Tôi muốn dùng ngày nghỉ phép có lương |
| 班長に伝えていただけますか | はんちょうにつたえていただけますか | hanchou ni tsutaete itadakemasu ka | ha-n-chô-ô-ni-tsư-ta-ê-tê-i-ta-đa-kê-ma-xư-ka | Anh/chị có thể báo lại giúp tôi với tổ trưởng không |
2. Viết đơn giấy (休暇届 — Đơn xin nghỉ phép) — nhiều nhà máy vẫn dùng mẫu giấy in sẵn, cần điền và nộp trực tiếp, đôi khi kèm con dấu (印鑑, inkan).
| Câu / mục cần điền | kana | romaji | viPhonetic | Nghĩa |
|---|---|---|---|---|
| 休暇届です。はんこをお願いします | きゅうかとどけです はんこをおねがいします | kyuuka todoke desu. hanko wo onegaishimasu | kyu-ư-ka-tô-đô-kê đê-xư ha-ng-kô-ô-ô-nê-ga-i-si ma-xư | Đây là đơn xin nghỉ phép. Nhờ anh/chị đóng dấu giúp |
| 理由は何ですか | りゆうはなんですか | riyuu wa nan desu ka | ri-yu-ư-ha-na-n-đê-xư-ka | (Câu tổ trưởng có thể hỏi) Lý do là gì |
Ở mục lý do trên đơn, câu "私用のため" (shiyou no tame — vì việc riêng) thường là đủ nếu không phải nghỉ ốm; nếu là nghỉ ốm, xem thêm bài Cách viết đơn xin nghỉ ốm.
3. Nhắn qua LINE hoặc nhóm chat công ty — phổ biến hơn ở nơi làm việc trẻ, hoặc khi cần báo gấp ngoài giờ hành chính.
| Câu bạn nhắn | kana | romaji | viPhonetic | Nghĩa |
|---|---|---|---|---|
| 明日お休みいただきます。よろしくお願いします | あしたおやすみいただきます よろしくおねがいします | ashita oyasumi itadakimasu. yoroshiku onegaishimasu | a-si-ta-ô-ya-xư-mi-i-ta-đa-ki ma-xư yô-rô-si-kư-ô-nê-ga-i-si ma-xư | Ngày mai tôi xin nghỉ. Mong mọi người giúp đỡ |
Dù nhắn qua chat, câu ngắn kèm "yoroshiku onegaishimasu" vẫn được coi là lịch sự hơn so với chỉ nhắn một chữ "休みます" (tôi nghỉ) trống trơn.
Sau khi bạn xin nghỉ, tổ trưởng hoặc cấp trên thường hỏi lại để sắp xếp công việc — nghe hiểu được các câu này giúp bạn trả lời nhanh và đúng ý:
Người Nhật sẽ nói gì với bạn
-
休暇届はもう出しましたか（きゅうかとどけはもうだしましたか）kyuuka todoke wa mou dashimashita ka · kyu-ư-ka-tô-đô-kê-ha-mô-ô-đa-si-ma-si-ta-kaAnh/chị đã nộp đơn xin nghỉ phép chưa
-
休暇は何日から何日までですか（きゅうかはなんにちからなんにちまでですか）kyuuka wa nannichi kara nannichi made desu ka · kyu-ư-ka-ha-na-n-ni-chi-ka-ra-na-n-ni-chi-ma-đê-đê-xư-kaAnh/chị nghỉ từ ngày nào đến ngày nào
-
誰か代わりに入れる人はいますか（だれかかわりにはいれるひといますか）dareka kawari ni haireru hito wa imasu ka · đa-rê-ka-ka-oa-ri-ni-ha-i-rê-rư-hi-tô-i-ma-xư-kaCó ai có thể vào thay ca cho anh/chị không
-
分かりました。大丈夫です（わかりました だいじょうぶです）wakarimashita. daijoubu desu · oa-ka-ri ma-si-ta đa-i-zô-ô-bư đê-xưTôi hiểu rồi. Không sao đâu
-
次からは早めに言ってください（つぎからははやめにいってください）tsugi kara wa hayame ni itte kudasai · tsư-gi-ka-ra-ha-ha-ya-mê-ni-i-ttê-kư-đa-xa-iLần sau hãy nói sớm hơn nhé
Hội thoại mẫu
Bạn (gặp tổ trưởng đầu ca): 班長、来週の月曜日に休暇を取りたいです。(Hanchou, raishuu no getsuyoubi ni kyuuka wo toritai desu.) — Tổ trưởng ơi, tôi muốn xin nghỉ vào thứ Hai tuần sau ạ. Tổ trưởng: 分かりました。休みは何日から何日までですか。(Wakarimashita. Yasumi wa nannichi kara nannichi made desu ka.) — Được, anh/chị nghỉ từ ngày nào đến ngày nào?
Tổ trưởng: 誰か代わりに入れる人はいますか。(Dareka kawari ni haireru hito wa imasu ka.) — Có ai vào thay ca được không? Bạn: まだ分かりません。確認してみます。(Mada wakarimasen. Kakunin shite mimasu.) — Tôi chưa biết ạ, tôi sẽ hỏi thử.
Góc văn hóa Nhật Bản
Điểm khác nhau lớn nhất giữa nhà máy và văn phòng thường không nằm ở việc "có được nghỉ hay không", mà ở hình thức báo nghỉ. Nhiều nhà máy vẫn dùng đơn giấy 休暇届 dán trên bảng thông báo hoặc để trong hộp hồ sơ của tổ, cần điền tay và đôi khi đóng dấu, trong khi văn phòng thường dùng hệ thống xin nghỉ điện tử (勤怠管理システム) hoặc email. Nếu chuyển từ môi trường văn phòng sang làm việc tại xưởng, việc phải tìm mẫu đơn giấy, hỏi ai giữ hộp hồ sơ, hay hỏi cần đóng dấu ở đâu là điều khá phổ biến gây bối rối lúc đầu — không có gì lạ nếu bạn phải hỏi lại đồng nghiệp cách làm.
Lý do tổ trưởng thường hỏi ngay "có ai vào thay ca không" không phải vì nghi ngờ lý do nghỉ của bạn, mà vì dây chuyền sản xuất thường cần đủ số người ở mỗi vị trí mới vận hành được — báo nghỉ càng sớm, tổ trưởng càng dễ sắp xếp người thay, và điều này ảnh hưởng đến cả tổ chứ không chỉ riêng bạn. Đây cũng là lý do vì sao nói sớm luôn được đánh giá cao hơn, dù về mặt thủ tục bạn vẫn có quyền xin nghỉ vào phút chót trong trường hợp bất khả kháng.
Nội dung trên đây chỉ giới thiệu câu nói và cách làm thủ tục phổ biến khi xin nghỉ phép tại nơi làm việc, không thay thế cho tư vấn chính thức. Quy định về số ngày nghỉ, cách xin nghỉ, mẫu đơn và người cần báo cáo có thể khác nhau tùy từng công ty, nhà máy và hoàn cảnh cá nhân — hãy xác nhận với bộ phận nhân sự, đoàn thể quản lý hoặc thông tin chính thức.
Thủ tục và quy định có thể thay đổi theo thời gian và từng địa phương. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất tại cơ quan chính thức hoặc quầy hướng dẫn trước khi thực hiện.
制度や手続きは時期・自治体により変わることがあります。実際の手続きの前に、必ず公式情報または窓口で最新情報をご確認ください。
Câu hỏi thường gặp
Nếu nơi làm việc không có mẫu đơn giấy 休暇届 thì phải làm sao? Cách xin nghỉ khác nhau tùy từng nơi làm việc — có nơi chỉ cần báo miệng, có nơi dùng hệ thống điện tử. Cách an toàn nhất khi chưa rõ là hỏi trực tiếp tổ trưởng hoặc phòng nhân sự: "Kyuuka wa dou shinsei sureba yoroshii desu ka" (休暇はどう申請すればよろしいですか — tôi nên xin nghỉ theo cách nào ạ).
Xin nghỉ qua LINE có được coi là hợp lệ không? Tùy nơi làm việc — một số công ty chấp nhận nhắn tin là đủ, một số vẫn yêu cầu báo miệng hoặc nộp đơn giấy kèm theo. Nếu không chắc, tốt nhất nên hỏi trước một lần thay vì tự đoán, đặc biệt trong những ngày đầu mới vào làm.
Cụm từ liên quan
- Cách viết đơn xin nghỉ ốm (病欠届) — /tu-dien/byouketsu-todoke-kakikata/
- Xin nghỉ phép ở công ty Nhật sao cho lịch sự, không mất lòng cấp trên — /tu-dien/kyuuka-shinsei-reigi/
- Từ vựng an toàn lao động trong tiếng Nhật — /tu-dien/roudou-anzen-eisei-goi/
- Từ vựng trong nhà máy sản xuất — /tu-dien/koujou-goi/
- Thực tập sinh kỹ năng (Ginou Jisshuusei) là gì — /tu-dien/ginou-jisshuusei-seido/
Thuộc chủ đề: Công việc