Các câu chào hỏi trong công ty Nhật theo thời điểm và đối tượng

Tình trạng biên soạn: AI生成・ネイティブ未レビュー

挨拶

あいさつ

aisatsu

a-i-xa-tsư

Aisatsu (挨拶) là chào hỏi. Ở công ty Nhật, câu chào đổi theo thời điểm trong ngày và theo việc bạn đến hay đi, không chỉ theo người bạn gặp. Bài này tổng hợp câu cụ thể theo từng thời điểm và đối tượng.

shokuba-aisatsu-manaa.mdが挨拶のニュアンスと理由を扱うのに対し、本記事は時間帯別・相手別の具体的なフレーズ一覧に特化した表形式の記事。内容は重複させず、深い理由づけは前者に譲っている。

Bài shokuba-aisatsu-manaa giải thích nguyên do và sắc thái của từng câu chào, còn bài này là bảng liệt kê cụ thể theo thời điểm và đối tượng để tra nhanh. Hai bài không lặp nội dung, phần lý do sâu hơn xem ở bài kia.

Muốn tra nhanh "gặp sếp lúc này thì chào gì, đồng nghiệp về trước thì đáp lại thế nào" mà không cần đọc hết phần giải thích lý do? Bài này là bảng câu chào hỏi trong công ty Nhật, sắp xếp theo thời điểm trong ngày và đối tượng. Nếu muốn hiểu sâu hơn vì sao mỗi câu lại dùng đúng lúc đó, xem thêm Chào hỏi trong công ty Nhật thế nào cho đúng.

Cách phát âm

Aisatsu (挨拶) đọc theo kiểu Việt gần đúng là "a-i-xa-tsư" — bốn tiếng đọc liền, không nhấn mạnh tiếng nào riêng.

Thang độ lịch sự

Mức độ Ví dụ Dùng khi
Suồng sã Otsukare (お疲れ) Đồng nghiệp ngang hàng, thân thiết
です・ます (chuẩn) Otsukaresama desu (お疲れ様です) Hầu hết mọi người trong công ty
Trang trọng hơn Osaki ni shitsurei itashimasu (お先に失礼いたします) Cấp trên rất cao, tình huống trang trọng

Dùng trong tình huống nào

Buổi sáng, lần gặp đầu tiên trong ngày:

Câu kana viPhonetic Nghĩa
おはようございます おはようございます ô-ha-yô-ô-gô-za-i ma-xư Chào buổi sáng (lịch sự)
おはよう おはよう ô-ha-yô-ô Chào buổi sáng (thân mật, với đồng nghiệp ngang hàng)

Giữa buổi làm việc, gặp lại nhiều lần:

Câu kana viPhonetic Nghĩa
お疲れ様です おつかれさまです ô-tsư-ka-rê-xa-ma đê-xư Chào hỏi giữa giờ làm (dùng được với hầu hết mọi người)
お疲れ おつかれ ô-tsư-ka-rê Bản rút gọn, với đồng nghiệp thân

Khi ra ngoài công ty (gặp khách, đi công tác trong ngày):

Câu kana viPhonetic Nghĩa
いってきます いってきます i-ttê-ki ma-xư Tôi đi đây (người ra ngoài nói)
いってらっしゃい いってらっしゃい i-ttê-ra-xxa-i Đi cẩn thận nhé (người ở lại đáp)
ただいま戻りました ただいまもどりました ta-đa-i-ma-mô-đô-ri ma-si-ta Tôi đã về (khi quay lại công ty)
おかえりなさい おかえりなさい ô-ka-ê-ri-na-xa-i Chào mừng bạn về (người trong văn phòng đáp)

Khi rời văn phòng, kết thúc ngày làm:

Câu kana viPhonetic Nghĩa
お先に失礼します おさきにしつれいします ô-xa-ki-ni-si-tsư-rê-i-si ma-xư Tôi xin phép về trước (người về trước nói)
お先に おさきに ô-xa-ki-ni Bản rút gọn, với đồng nghiệp thân
お疲れ様でした おつかれさまでした ô-tsư-ka-rê-xa-ma đê-si-ta Bạn đã vất vả rồi (người ở lại đáp lại người về trước)

Khi vào/ra phòng cấp trên, hoặc mở đầu email, cuộc gọi công việc:

Câu kana viPhonetic Nghĩa
失礼します しつれいします si-tsư-rê-i-si ma-xư Xin phép (khi bước vào phòng người khác)
失礼しました しつれいしました si-tsư-rê-i-si ma-si-ta Xin phép, tôi đã làm phiền (khi rời phòng)
よろしくお願いします よろしくおねがいします yô-rô-si-kư-ô-nê-ga-i-si ma-xư Rất mong được giúp đỡ (mở đầu hợp tác, nhờ việc)
いつもお世話になっております いつもおせわになっております i-tsư-mô-ô-xê-oa-ni-na-ttê-ô-ri ma-xư Cảm ơn đã luôn giúp đỡ (mở đầu email, cuộc gọi công việc)

Người Nhật sẽ nói gì với bạn

  • お疲れ様です。ちょっとよろしいですか(おつかれさまですちょっとよろしいですか)
    ô-tsư-ka-rê-xa-ma-đê-xư-chô-ttô-yô-rô-si-i-đê-xư-ka · Chào bạn. Tiện chút không?
  • おはよう。今日もよろしく(おはようきょうもよろしく)
    ô-ha-yô-ô-kyô-ô-mô-yô-rô-si-kư · Chào buổi sáng. Hôm nay cũng nhờ bạn nhé
  • お疲れ、また明日(おつかれまたあした)
    ô-tsư-ka-rê-ma-ta-a-si-ta · Vất vả rồi, hẹn mai gặp lại

Nếu cấp trên hoặc đồng nghiệp chủ động chào trước bằng câu suồng sã (như "お疲れ、また明日"), bạn vẫn có thể đáp lại bằng です・ます nếu chưa thân — không bắt buộc phải đáp đúng cùng mức độ suồng sã.

Hội thoại mẫu

Bạn (vừa đến công ty, gặp đồng nghiệp lần đầu trong ngày): おはようございます。(Ohayou gozaimasu.) — Chào buổi sáng. Đồng nghiệp: おはようございます。今日もよろしくお願いします。(Ohayou gozaimasu. Kyou mo yoroshiku onegaishimasu.) — Chào buổi sáng. Hôm nay cũng nhờ bạn nhé.

Đồng nghiệp (chuẩn bị ra ngoài gặp khách): いってきます。(Ittekimasu.) — Tôi đi đây. Bạn: いってらっしゃい。(Itterasshai.) — Đi cẩn thận nhé.

Góc văn hóa Nhật Bản

Nhìn vào bảng trên, dễ thấy một điều: số lượng câu chào ở công ty Nhật nhiều hơn hẳn so với việc chỉ cần một câu "xin chào" dùng cho mọi lúc. Mỗi cặp câu (ittekimasu/itterasshai, tadaima/okaerinasai, osaki ni shitsurei shimasu/otsukaresama deshita) đều có người nói trước và người đáp lại cố định — không phải câu nào cũng có thể tự chọn nói hay không nói.

Với người mới đi làm ở Nhật, phần dễ bị bỏ sót nhất thường là cặp ittekimasu/itterasshai khi ra ngoài trong ngày (không phải lúc tan làm hẳn) — nhiều người quen chỉ chào lúc đến và lúc về, quên mất là ra ngoài giữa giờ (đi gặp khách, đi công tác trong ngày) cũng cần cặp câu này. Thiếu nó, đồng nghiệp không biết bạn đã đi đâu hay đã quay lại chưa.

Một điểm khác: câu chào không nhất thiết giới hạn trong nhóm làm việc trực tiếp. Ở nhiều công ty Nhật, chào cả bảo vệ, lễ tân, hoặc đồng nghiệp phòng ban khác mà bạn gặp thường xuyên trong hành lang cũng được xem là bình thường, thậm chí được đánh giá cao ở người mới.

Nội dung trên đây chỉ giới thiệu câu chào hỏi và thói quen giao tiếp phổ biến tại nơi làm việc Nhật Bản, không thay thế cho quy định nội bộ của từng công ty. Thói quen cụ thể có thể khác nhau tùy công ty, ngành nghề và vùng miền.

Thủ tục và quy định có thể thay đổi theo thời gian và từng địa phương. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất tại cơ quan chính thức hoặc quầy hướng dẫn trước khi thực hiện.

制度や手続きは時期・自治体により変わることがあります。実際の手続きの前に、必ず公式情報または窓口で最新情報をご確認ください。

Câu hỏi thường gặp

Nếu quên chào một lần thì có ảnh hưởng nhiều không? Một lần thì không đáng lo. Vấn đề chỉ nảy sinh khi việc này lặp lại thường xuyên, khiến đồng nghiệp dần có ấn tượng bạn ít để tâm đến phép lịch sự chung.

Có cần thuộc hết các câu trong bảng ngay từ ngày đầu không? Không cần thuộc hết ngay. Ưu tiên học trước "おはようございます", "お疲れ様です", "お先に失礼します" vì đây là ba câu dùng hàng ngày; các câu còn lại có thể học dần theo tình huống thực tế gặp phải.

Cụm từ liên quan

  • Chào hỏi trong công ty Nhật thế nào cho đúng, vì sao lại chào như vậy — /van-hoa/shokuba-aisatsu-manaa/
  • Otsukaresama desu nghĩa là gì — /van-hoa/otsukaresama/
  • Gokurousama desu khác Otsukaresama desu thế nào — /van-hoa/gokurousama/
  • Cách phân biệt và dùng báo cáo – liên lạc – trao đổi — /tu-dien/horenso-kihon/
  • Cách xin lỗi khi đi muộn bằng tiếng Nhật — /van-hoa/chikoku-ayamarikata/

Thuộc chủ đề: Công việc

Cụm từ liên quan

Chào hỏi trong công ty Nhật thế nào cho đúng? Vì sao thuộc câu vẫn chưa đủ
Otsukaresama desu (お疲れ様です) nghĩa là gì? Cách dùng đúng ở công ty Nhật
Hourensou (報連相) nói thế nào? Câu báo cáo – liên lạc – trao đổi dùng ở công ty Nhật
Xin lỗi khi đi muộn bằng tiếng Nhật thế nào cho đúng? Cách nói khác nhau khi trễ giờ làm, trễ hẹn khách hàng, hay trễ hẹn bạn bè
Gokurousama desu (ご苦労様です) nghĩa là gì? Có nên dùng với sếp không