Mẫu câu viết và nói Nippou (日報) – báo cáo công việc hàng ngày bằng tiếng Nhật
Đăng ngày: 2026-09-11
Tình trạng biên soạn: AI生成・ネイティブ未レビュー
にっぽう
nippou
ni-ppô-ô
Nippou (日報) là báo cáo công việc trong ngày, thường nộp bằng giấy, sổ tay hoặc phần mềm nội bộ vào cuối ca làm. Bài này tổng hợp mẫu câu cho từng mục thường có trong nippou.
日報の書式は会社によって異なるため断定を避け、よくある4項目（作業内容・進捗・気づいた点・翌日の予定）ごとのフレーズに絞った。horenso関連記事とは異なり、口頭ではなく主に文書・記録として使う点に焦点を当てている。
Định dạng nippou khác nhau tùy công ty nên bài không khẳng định một khuôn mẫu cố định, mà tập trung vào câu cho 4 mục thường gặp (nội dung công việc, tiến độ, điểm cần lưu ý, kế hoạch ngày mai). Khác với các bài về hourensou, bài này tập trung vào hình thức viết/ghi chép, không chỉ nói miệng.
Nhiều nơi làm việc ở Nhật — đặc biệt nhà máy, công trường, cửa hàng — yêu cầu viết hoặc nói nippou (日報) vào cuối ca: tóm tắt việc đã làm, tiến độ, và kế hoạch hôm sau. Với người mới, khó nhất không phải là hiểu khái niệm, mà là không biết viết/nói câu nào cho từng mục. Bài này tổng hợp mẫu câu cụ thể cho việc đó.
Cách phát âm
Nippou (日報) đọc theo kiểu Việt gần đúng là "ni-ppô-ô". Âm ppô bật hơi mạnh và dừng đột ngột ở đầu, âm ô cuối kéo dài — nói liền mạch "nip-pô-ô", không tách rời từng tiếng.
Thang độ lịch sự
| Mức độ | Câu mở đầu báo cáo | Dùng khi |
|---|---|---|
| Suồng sã | 今日の分、書いとくね (Kyou no bun, kaitoku ne) | Ghi chú nội bộ giữa đồng nghiệp thân |
| です・ます (chuẩn) | 本日の作業内容をご報告します (Honjitsu no sagyou naiyou wo gohoukoku shimasu) | Nippou nộp cho trưởng nhóm, quản lý trực tiếp |
| Trang trọng hơn | 本日の作業について、以下の通りご報告申し上げます (Honjitsu no sagyou ni tsuite, ika no toori gohoukoku moushiagemasu) | Báo cáo bằng văn bản gửi cấp quản lý cao, khách hàng |
Với hầu hết nippou hàng ngày, mức です・ます ở hàng giữa là đủ dùng.
Dùng trong tình huống nào
Bốn mục thường gặp nhất trong nippou, kèm câu mẫu cho từng mục:
1. Mở đầu — nêu nội dung công việc đã làm
| Câu | kana | viPhonetic | Nghĩa |
|---|---|---|---|
| 本日の作業内容をご報告します | ほんじつのさぎょうないようをごほうこくします | hô-n-zi-tsư-nô-xa-gyô-ô-na-i-yô-ô-ô-gô-hô-ô-kô-kư-si ma-xư | Tôi xin báo cáo nội dung công việc hôm nay |
| 本日は組み立て作業を行いました | ほんじつはくみたてさぎょうをおこないました | hô-n-zi-tsư-ha-kư-mi-ta-tê-xa-gyô-ô-ô-ô-kô-na-i ma-si-ta | Hôm nay tôi đã làm công việc lắp ráp |
2. Tiến độ
| Câu | kana | viPhonetic | Nghĩa |
|---|---|---|---|
| 予定通り進みました | よていどおりすすみました | yô-tê-i-đô-ô-ri-xư-xư-mi ma-si-ta | Tiến độ đúng như kế hoạch |
| 予定より遅れています | よていよりおくれています | yô-tê-i-yô-ri-ô-kư-rê-tê-i ma-xư | Tiến độ đang chậm hơn dự kiến |
| 数量は100個でした | すうりょうはひゃっこでした | xư-ư-ryô-ô-ha-hya-kkô đê-si-ta | Số lượng là 100 cái |
| 不良品が2個ありました | ふりょうひんがにこありました | phư-ryô-ô-hi-ng-ga-ni-kô-a-ri ma-si-ta | Có 2 sản phẩm lỗi |
3. Điểm cần lưu ý / vấn đề gặp phải
| Câu | kana | viPhonetic | Nghĩa |
|---|---|---|---|
| 特に問題はありませんでした | とくにもんだいはありませんでした | tô-kư-ni-mô-n-đa-i-ha-a-ri-ma-xê-n đê-si-ta | Không có vấn đề gì đặc biệt |
| 機械の調子が気になりました | きかいのちょうしがきになりました | ki-ka-i-nô-chô-ô-si-ga-ki-ni-na-ri ma-si-ta | Tôi để ý thấy máy có vẻ không ổn |
4. Kết thúc / kế hoạch ngày mai
| Câu | kana | viPhonetic | Nghĩa |
|---|---|---|---|
| 本日の作業は以上です | ほんじつのさぎょうはいじょうです | hô-n-zi-tsư-nô-xa-gyô-ô-ha-i-zô-ô đê-xư | Báo cáo công việc hôm nay đến đây là hết |
| 明日は検査作業を行う予定です | あしたはけんささぎょうをおこなうよていです | a-si-ta-ha-kê-n-xa-xa-gyô-ô-ô-ô-kô-na-ư-yô-tê-i đê-xư | Ngày mai tôi dự định làm công việc kiểm tra |
Người Nhật sẽ nói gì với bạn
-
日報、書いた?（にっぽう、かいた?）ni-ppô-ô-ka-i-ta · Nippou viết chưa vậy?
-
数字も書いてね（すうじもかいてね）xư-ư-zi-mô-ka-i-tê-nê · Nhớ ghi cả số liệu vào nhé
-
もう少し詳しく書いて（もうすこしくわしくかいて）mô-ô-xư-kô-si-kư-oa-si-kư-ka-i-tê · Viết chi tiết hơn một chút nhé
-
提出はいつも17時までね（ていしゅつはいつもじゅうしちじまでね）tê-i-xư-tsư-ha-i-tsư-mô-zư-ư-si-chi-zi-ma-đê-nê · Nộp thì luôn luôn trước 17 giờ nhé
-
簡単でいいから毎日書いてね（かんたんでいいからまいにちかいてね）ka-n-ta-n-đê-i-i-ka-ra-ma-i-ni-chi-ka-i-tê-nê · Viết đơn giản cũng được, nhưng phải viết mỗi ngày nhé
-
何か質問はありますか（なにかしつもんはありますか）na-ni-ka-si-tsư-mô-n-ha-a-ri-ma-xư-ka · Có câu hỏi gì không?
Câu "数字も書いてね" hay được nhắc với người mới, vì nhiều người chỉ viết cảm nhận chung ("hôm nay bận") mà quên ghi số liệu cụ thể (số lượng, số lỗi) — điều mà nippou thường cần.
Hội thoại mẫu
Trưởng nhóm: 日報、書いた? (Nippou, kaita?) — Nippou viết chưa vậy? Bạn: まだです。今から書きます。数量も書いた方がいいですか。(Mada desu. Ima kara kakimasu. Suuryou mo kaita hou ga ii desu ka.) — Chưa ạ. Em viết ngay đây. Có nên ghi cả số lượng không ạ?
Trưởng nhóm: もう少し詳しく書いて。何が起きたか分かるように。(Mou sukoshi kuwashiku kaite. Nani ga okita ka wakaru you ni.) — Viết chi tiết hơn một chút. Để người đọc hiểu được chuyện gì đã xảy ra. Bạn: わかりました。次から気をつけます。(Wakarimashita. Tsugi kara ki wo tsukemasu.) — Vâng, em hiểu rồi. Lần sau em sẽ chú ý.
Góc văn hóa Nhật Bản
Nippou ở nhiều công ty Nhật không chỉ là thủ tục hành chính — nó còn là cách để cấp trên nắm được tình hình mà không cần hỏi trực tiếp mỗi người mỗi ngày. Vì vậy, một nippou chỉ viết "hôm nay làm việc bình thường, không có gì đặc biệt" thường bị coi là thiếu thông tin, dù không sai. Cấp trên thường mong nippou có ít nhất một chi tiết cụ thể — số lượng, thời gian, hoặc một điểm quan sát nhỏ — để họ thấy được công việc thực sự diễn ra thế nào.
Một điểm khác cần lưu ý: nippou không phải chỗ để viết cảm xúc cá nhân ("hôm nay mệt quá") mà không kèm thông tin công việc. Nếu thực sự mệt hoặc gặp khó khăn ảnh hưởng đến công việc, nên viết cụ thể ("cảm thấy mệt vào buổi chiều, tốc độ làm việc chậm hơn bình thường khoảng 1 tiếng") thay vì chỉ than một câu chung chung — cách viết cụ thể giúp cấp trên hiểu và có thể hỗ trợ đúng chỗ.
Nhiều nơi cũng phân biệt rõ nippou bằng giấy/sổ tay viết tay và nippou qua phần mềm nội bộ (nhập trên máy tính hoặc điện thoại công ty) — cách trình bày câu gần như giống nhau, chỉ khác định dạng nộp. Nếu chưa chắc công ty dùng hình thức nào, hỏi trực tiếp trưởng nhóm vào ngày đầu tiên là cách nhanh nhất để không bị nhầm.
Nội dung trên đây chỉ giới thiệu mẫu câu và thói quen viết báo cáo công việc phổ biến tại nơi làm việc Nhật Bản, không thay thế cho quy định nội bộ của từng công ty. Định dạng, thời hạn nộp và nội dung bắt buộc của nippou có thể khác nhau tùy công ty và vị trí công việc.
Thủ tục và quy định có thể thay đổi theo thời gian và từng địa phương. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất tại cơ quan chính thức hoặc quầy hướng dẫn trước khi thực hiện.
制度や手続きは時期・自治体により変わることがあります。実際の手続きの前に、必ず公式情報または窓口で最新情報をご確認ください。
Câu hỏi thường gặp
Nếu không nhớ hết số liệu chính xác thì viết sao? Ghi số liệu gần đúng nhất có thể và có thể ghi chú thêm "khoảng" (だいたい, daitai) nếu chưa chắc chắn, thay vì bỏ trống mục đó. Với số liệu quan trọng, nên xác nhận lại với trưởng nhóm trước khi nộp.
Nippou viết tiếng Nhật sai ngữ pháp một chút có sao không? Đa số trưởng nhóm ưu tiên hiểu đúng nội dung hơn là ngữ pháp hoàn hảo. Viết câu ngắn, rõ ràng, có số liệu cụ thể thường tốt hơn câu dài nhưng mơ hồ.
Cụm từ liên quan
- Cách phân biệt và dùng báo cáo – liên lạc – trao đổi — /tu-dien/horenso-kihon/
- Ví dụ câu báo cáo – liên lạc – trao đổi theo từng tình huống — /tu-dien/horenso-reibun/
- Hourensou là gì, vì sao công ty Nhật coi trọng điều này — /van-hoa/horenso-towa/
Thuộc chủ đề: Công việc